عن جائزة التميز لمنظمات المجتمع المدني


جائزة التميز: 

هي مبادرة أطلقتها جمعية التطوير والتنمية عام 2016 تحت رعاية وزارة التضامن الإجتماعي بهدف الإهتمام بدعم وتطوير قطاع الجمعيات الأهلية وتوفير سبل لرفع قدراتهم المهنية والإدارية، وكذلك تشجيع الابتكار ورفع شأن الجمعيات الأهلية أمام مؤسسات القطاع الخاص لمساندة المشروعات الجادة في مجالات التنمية بهدف الإسهام في إيجاد حلول للمشكلات المجتمعية.
•    جائزة التميز هي جائزة سنوية.
•    يعلن سنويًا عن موضوع الجائزة مع الأخذ في الإعتبار تنوع الموضوعات بهدف الدعم المستمر للجهود المتميزة في مختلف مجالات التنمية.
•    تركز موضوعات الجائزة سنويًا على المشروعات التي تستهدف المشكلات المجتمعية وتساهم في العملية التنموية.

موضوع الجائزة:

تركز موضوعات الجائزة على مختلف مجالات التنمية بغاية الوصول إلى التجارب الإبداعية والمشروعات الناجحة والمؤثرة في حياة الأفراد.
وتقوم لجنة الجائزة بالتركيز على جهود الجمعيات الأهلية في مصر في إحداث التنمية في المجتمع وحل مشكلاته، وأيضاً الإسهام في مساندة جهود الدولة في تلبية الاحتياجات الإنسانية والاجتماعية والاقتصادية للمجتمع. 

 اهداف الجائزة:

الهدف الرئيسي :

الإرتقـاء بمسـتوى مؤسسـات المجتمـع المدنــي وتحفيــز الجمعيــات الأهليــه علــى إبــراز أفضــل الممارســات فــي المجــالات التنمويــه بمــا يســاهم فــي توســيع دائــرة المســتفيدين .

أهداف فرعية:

  • دعــم الجمعيــات الأهليــة المتميــزة الهادفـة إلـى التنميـة البشـرية وتطويـر المجتمــع .
  • تعزيـز تبـادل الخبـرات وتشـجيع الإبتكار لإيجـاد حلـول للمشـاكل التـي تواجـه التنميـه المجتمعيـة .
  • إلقــاء الضــوء علــى قــدرة الجمعيــات علــى إدارة مشــاريع ناجحــة .

فئات الجائزة

تتكون جائزة التميز من شهادات تميز ومنح مالية بالإضافة إلى جوائز عينية

الجائزة الاولى: 150 الف جنيه مصري

الجائزة الثانية: 100 الف جنيه مصري

الجائزة الثالثة: 75 الف جنيه مصري

الجائزة الرابعة: 50 الف جنيه مصري

يجب حصول الجمعيات الفائزة على نسبة80% كحد أدنى في تقييم لجان التحكيم .

شروط التقديم للجائزة:

الجائزة متاحة لجميع "الجمعيات والمؤسسات الأهلية المصرية" التى تتوافق مع الشروط التالية :

  1. أن تكون الجمعية مقيدة طبقًا لأحكام قانون الجمعيات والمؤسسات الأهلية ولها لائحة داخلية معتمدة
  2. أن يكون للجمعية مقر ثابت لمزاولة أنشطتها (سند ملكية أو عقد إيجار أو إقرار تخصيص أو حق إنتفاع).
  3. أن يكون قد مضى على إشهار الجمعية أو المؤسسة الأهلية ثلاثة أعوام ولديها ميزانية واحدة معتمدة على الأقل.
  4. أن تلتزم الجمعية بصرف أموال المنحة فى المشروعات أو البرامج الخاصة بالتنمية البشرية فقط.
  5. أن تكون التنمية هى أهم محاور أنشطة الجمعيات أو المؤسسات الأهلية
  6. أن تكون الجمعية أو المؤسسة لديها تقرير مراجعة الحسابات المالية للسنتين الأخيرتين.
  7.  أن تكون الجمعية أو المؤسسة لديها عمالة دائمة (الحد الأدنى 5 عاملين).
  8.  أن تكون الجمعية أو المؤسسة لديها سابقة أعمال لمشروعات.
  9.  أن تكون الجمعية أو المؤسسة مستوفاه لكل الأوراق المطلوبة للتقدم للجائزة.

 خطوات التقديم للجائزة :

1.   ملئ إستمارة التسجيل على الإنترنت :

على الجمعيات الراغبة في التقديم أن تقوم بملئ إستمارة التسجيل على الإنترنت من خلال الرابط التالى  www.pdf-eg.org/award وذلك فى الموعد المحدد لإنتهاء التسجيل .

2.   إقرار أوجه إنفاق المنحة :

يجب على الجمعيات الراغبة في التقديم زيارة موقع الجائزة على الإنترنت وتنزيل نسخة من:

  • دليل الجائزة الذي يتيح للجمعيات كل المعلومات والخطوات وتفاصيل تقديم العروض.
  • إقرار أوجه إنفاق المنحة.

3.   حضور الجلسة التعريفية لجائزة التميز :

بمجرد إنتهاء فترة التسجيل للجائزة، تقوم جمعية التطوير والتنمية بدعوة الجمعيات المتقدمة لحضور جلسة تعريفية بجائزة التميز وشرح لجميع القواعد والرد على الإستفسارات .

4.   تقديم بيانات مسئول الإتصال :

يتعين على كل جمعية تقديم بيانات مسئول الإتصال لديها حتى نتمكن من تحديد كل المواعيد والمقابلات مع لجان التحكيم .

5 . تقديم العروض و المستندات في الموعد المحدد :

يجب على الجمعيات المتقدمة مراعاة الإلتزام بتقديم عروضها وتوفير كل المستندات المطلوبه للتأهل لنيل الجائزة فى الموعد المعلن فى إعلان الجائزة وعلى الموقع الإلكترونى للجائزة .

6 . إرسال ملف الجائزة كاملاً :

يتعين على الجمعيات إرسال ملف الجائزة كاملاً عبر احد هذه الوسائل :

  • عن طريق البريد المسجل.
  • تسليم ملف الجائزة في مقر الجمعية الكائن في 63 شارع سوريا – المهندسين – الجيزة.

لمعرفة تفاصيل ملف التقديم للجائزة اضغط هنا

7 . مقابلات لجان التحكيم :

تبدأ مرحلة اللجنة الداخلية بمجرد الإنتهاء من مرحلة تقديم الملفات و تقوم لجنة الجائزة بالتواصل مع الجمعيات المتقدمة لتحديد مواعيد مقابلات لجان التحكيم

 محتويات ملف الجائزة للجمعيات المتقدمة:

يجب ان يحتوي ملف التقديم لجائزة التميز لمنظمات المجتمع المدني على جميع النقاط التالية و لن يلتفت إلى أى من العروض المقدمة فى حالة عدم توافر أى من المستندات التالي ذكرها فى محتويات ملف العرض

١- القسم الاول :

صفحة واحدة تحتوي على إسم الجمعية وعنوانه باللغتين العربية والإنجليزية، سنة الإشهار، وميادين عمل الجمعية.
•    صورة من لائحة النظام الأساسي
•    شهادة القيد مختومة (مستند الإشهار)
•    تقرير مراجع الحسابات لعامين سابقين
•    صورة من آخر اجتماع جمعية عمومية/مجلس أمناء
•    خطاب تفويض لمسئول الإتصال داخل الجمعية موقع ومختوم بخاتم الجمعية.
•    إقرار أوجه صرف المنحة 

٢- القسم الثاني (بحد أقصى أربع صفحات) :

•    مقدمة عن الجمعية 
•    الرؤية والمهمة
•    خطة وأهداف الجمعية لعام 2019 

٣- القسم الثالث (بحد أقصى خمس صفحات) :

•    عدد العاملين الدائمين وعدد المتطوعين 
•    قائمة بأسماء العاملين والمتطوعين
•    الهيكل الوظيفى لفريق عمل الجمعية ويشمل دور كل فريق 

٤- القسم الرابع (بحد أقصى عشر صفحات) :

•    عدد سنوات الخبرة وعدد المشروعات/ البرامج التي تم تنفيذها حتى الآن.
•    شرح مختصر للمشروعات/ البرامج التي تم تنفيذها أو قيد التنفيذ.
•    أماكن الانتشار داخل المحافظات وطبيعة التواجد في كل محافظة.
•    آخر تقارير الأداء والإنجازات أو آخر تقرير السنوى
•    بروتوكولات التعاون مع مؤسسات أو جمعيات أخرى

٥- القسم الخامس (بحد أقصى عشر صفحات) :

مُقترح للمشروع المقدم للجائزة على أن يستهدف التنمية، ويشمل الأتى:
•    الأهداف
•    الفئات المستهدفة
•    تحديد مسئوليات فريق العمل
•    الموازنة
•    الخطة الزمنية للتنفيذ
•    آليات التقييم
•    النتائج المتوقعة

يمكن للمشروع أن يكون قائم أو قيد التنفيذ أو فكرة مستقبلية.

خطوات التقديم للجائزة :

سوف يخضع جميع المتقدمين إلى ثلاثة مراحل من التقييم ، لكل مرحلة لجنة تقييم  مختلفة:
١-    اللجنة الداخلية – مرحلة اولى
٢-    لجنة التقييم – مرحلة ثانية
٣-    لجنة التحكيم النهائي – المرحلة النهائية

المرحلة الأولى:

•    يتم التقييم فى المرحلة الأولى بواسطة اللجنة الداخلية والتي تقوم بمراجعة تطابق ملفات الجمعيات مع المتطلبات المذكورة وتوافر كل المستندات المطلوبة.
•    تختار اللجنة الداخلية المرشحين المؤهلين مبدئيًا بناءً على معايير محددة وحد أدنى لدرجات الإجتياز.
•    عند الإنتهاء من مراجعة كل الملفات، تُستَبعَد الجمعيات التي لم تجتاز الحد الادني لدرجات الإجتياز وسوف تقوم لجنة الجائزة بالإتصال بالجمعيات التي تأهلت للمرحلة الثانية.

المرحلة الثانية:

•    يطلب من كل جمعية تأهلت للمرحلة الثانية حضور مقابلة مع لجنة التقييم وتقديم عرض Power Point Presentation على أن يتضمن العرض التقديمي إفادات من المستفيدين من الجمعية مسجلة بالصوت والصورة.
•    يُطلب من كل جمعية خطاب تفويض مختوم بخاتم الجمعية لترشيح ممثلي الجمعية (بحد أقصى فردين)  أمام لجنة التقييم.
•    يقوم ممثلي الجمعية  بتقديم العرض في مدة لا تزيد عن 20 دقيقة.
•    يتعين على ممثلي الجمعية الرد على كل الاسئلة التي تطرح من جانب لجنة التقييم.
•     تقوم لجنة التقييم بإعطاء درجات لكل جمعية في آخر المقابلة.
•     بعد تصفية المتقدمين من قبل لجنة التقييم وإعلان أسماء الجمعيات التى إجتازت المقابلة بنسبة لا تقل عن 80%، ربما تقوم لجنة التقييم بزيارة مقرات هذه الجمعيات لإستكمال عملية تقييم المرحلة الثانية.

المرحلة النهائية:

•    بعد إنتهاء مرحلة التقييم، سوف يطلب من الجمعيات التى اجتازت التقييم بنسبة لا تقل عن 80%  تقديم عرض نهائي أمام لجنة التحكيم النهائية فى مدة لا تزيد عن 10 دقائق.
•    لجنة التحكيم النهائي هي المسئولة عن اختيار أربع جمعيات من الترشيحات النهائية
•    وفقا لقرار لجنة التحكيم، يتم الإعلان عن الاختيار النهائي وترتيب الفائزين.

للتسجيل في الجائزة برجاء زيارة الموقع التالي: www.pdf-eg.org/award